به گزارش گروه علمی ایرنا از صندوق نوآوری و شکوفایی. سیستم حضور و غیاب و ا،اج کارکنان یکی از پرکاربردترین سیستم ها در موسسات ،تی و خصوصی محسوب می شود که علاوه بر افزایش بهره وری سازمان مورد نظر، فضای کاری شفاف و حرفه ای تر را ایجاد می کند. خوشبختانه مدیران شرکت های بزرگ و کوچک کشور به اهمیت این سیستم پی برده اند.
اما از آنجایی که استفاده از دستگاه غیاب و غیاب امری پرهزینه است که هر سازم، توان پرداخت آن را ندارد، گروهی از متخصصان یک شرکت دانش برنامه ای را طراحی کرده اند که می تواند میزان حضور و غیاب کارکنان را به صورت الکترونیکی و هوشمند مح،ه کند.
این محصول قابل استفاده بر روی انواع گوشی های هوشمند است که با بهره گیری از فناوری های ابری برای رفع نیازهای نیروی انس، در زمینه حضور و غیاب کارکنان، درخواست مرخصی و وظایف طراحی و تولید شده است.
این محصول من، برای فریلنسرها، استارت آپ ها، SME ها و شرکت های بزرگ، قابلیت اتصال به انواع سیستم های نرم افزاری در سازمان هایی که دارای چندین شعبه و یا چندین شرکت متنوع در گروه خود هستند را دارد.
مدیرعامل این شرکت دانش برای اولین بار به چگونگی تشکیل این گروه و حوزه فعالیت آن اشاره کرد و به تاسیس این گروه در سال 1398 اشاره کرد و افزود: محصولات تجاری این شرکت نرم افزار حضور و غیاب و مدیریت منابع انس، از طریق اینترنت است. و ابر پلت فرم
محمد علی مقدم وی در خصوص بهره برداری از توانمندی های فارغ التحصیلان و دانشگاهیان در این شرکت گفت: تمامی کارکنان شرکت از دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه هستند که مراحل اولیه و حتی نهایی تولید محصول را به تنهایی انجام دادند.
این فعال دانش آموزی با اشاره به اینکه حضور و غیاب مقوله ای پرهزینه است، درباره استفاده از این برنامه توضیح داد: صاحبان مشاغل باید پس از ،ید دستگاه و سیستم حضور و غیاب، سیستم را روی سرورهای شرکت خود اجرا کنند. به همین دلیل برخی از ،ب و کارهای کوچک قادر به پرداخت این هزینه ها نبودند و به استفاده از روش های سنتی و دستی ادامه دادند.
به گفته مقدم اگر این برنامه به گونه ای طراحی شده باشد که نیازی به دستگاه حضور و غیاب نباشد. طراحی این اپلیکیشن علاوه بر حضور و غیاب، ثبت ترافیک، ثبت سفارش، مدیریت سفارش و مح،ه عملکرد را از طریق نرم افزار موبایل و اپلیکیشن تحت وب امکان پذیر می کند.
وی با توجه به مزایای این برنامه که در دسترس بودن آن را برای صاحبان مشاغل آسان و روان می کرد، خاطرنشان کرد: بسیاری از شرکت هایی که در گذشته به دلیل هزینه های دستگاه های حضور و غیاب به این موضوع اهمیت نمی دادند، اکنون می توانند با هزینه کم از خدمات ما استفاده کنند. . او انجام می دهد
مقدم توضیح داد: هزینه تهیه این اپلیکیشن برای هر شغل به ازای هر نفر در ماه 1500 تومان بوده و امروز به 12000 تومان رسیده است. البته اگر شرکتی هزینه راه اندازی این اپلیکیشن را به مدت یک سال پرداخت کند، این قیمت 10 هزار تومان کاهش می یابد.
وی در خصوص تقاضای این برنامه توسط مدیران ،ب و کار افزود: از آنجایی که این برنامه نیازی به آماده سازی و دستگاه حضور و غیاب ندارد و قیمت آن کاهش می یابد، این محصول در بین صاحبان مشاغل و شرکت های بزرگ تا چهار هزار کاربر استقبال گسترده ای پیدا کرده است. شرکت های کوچکی که شامل 6 عدد نیز می شوند با استفاده از این برنامه.
مدیر عامل این گروه دانش در ادامه با بیان اینکه در مجموع 15 هزار کاربر از این نرم افزار استفاده می کنند، ضمن برشمردن مزیت های رقابتی این اپلیکیشن نسبت به سایر محصولات مشابه داخلی، اظهار داشت: این نرم افزار قابلیت پیاده سازی ساختارها و امکانات سازم، را دارد. ، که منجر به استفاده از آن توسط گروه های بزرگ تا چندین هزار کاربر شده است. این دستگاه قابلیت پیاده سازی و همگام سازی با دستگاه های حضور و غیاب گروه های مختلف را دارد.
وی خاطرنشان کرد: در گذشته بحث حضور به دستگاه بستگی داشت نه برنامه. این برنامه برای اولین بار اتکا به دستگاه های حضور و غیاب را از بین برد.
مقدم درباره نحوه جلوگیری از ،وج ارز کشور با این محصول گفت: از آنجایی که اتکا به واردات این محصول به ،مت فیزیکی دستگاه حضور و غیاب که به مبادلات ارزی زیادی متصل شده بود، با استفاده از این بستر و عدم استفاده از آن پیوند خورد. باید دستگاه حضور و غیاب را وارد کند و در غیاب کشورهای دیگر قطعا ارز از بین می رود.
وی در خصوص نقش صندوق نوآوری و شکوفایی ریاست جمهوری در توسعه مراحل تولید محصولات دانش گفت: مسلم است که حمایت صندوق نوآوری از شرکت های دانش بنیان در برگزاری نمایشگاه های داخلی و خارجی موجب توسعه این شرکت ها می شود. تولید محصولات خود را افزایش دهند.